İnsan kaynakları bilgi sistemleri ve uygulama aşamaları

Abstract

SAÜ, Sosyal Bilimler Enstitüsü Yüksek Lisans Tez Özeti Tezin Başlığı: İnsan Kaynaklan Bilgi SistemSeri ve Uygulama Aşamaları Tezin Yazarı: M.Özgür ALTUNTAŞ Danışman: Doç. Dr. Serkan BAYRAKTAROĞLU Kabul Tarihi: 15 Eylül 2005Sayfa Sayışa: VİI (ön kısım) + 140 (tez) Ana bilimdalı: İşletmeBilimdalı: Yönetim ve Organizasyon Günümüzde hızla gelişen teknoloji herkesin hayatını değiştirdiği gibi işletmelerin de hayatlarını değiştirmiştir. İşletmeler de alıştıkları ortamlardan sıyrılıp pazara, pazarın isteklerine, personellerinin isteklerine ve tüm bunlarla birlikte teknolojiye ayak uydurmak zorundadırlar. Teknolojiye ayak uydurmak, sanıldığı gibi bilgisayarların alınıp masaların üzerine konulmasıyla tamamlanmıyor. Teknolojiye ayak uydurmak; işletmenizin veya organizasyonunuzun yapışma uygun bir altyapı kurulması ve bununla birlikte organizasyonunuzun parçalarının bu altyapı ile haberleşmesi, ürettiği bilginin bir yerde depolanması, bu depolanan bilginin birçok uygulama ile kullanılabilmesi ve sistemi canlı tutacak teknoloji ile ilerleyebilecek bir halde olmasıdır. Bilgi bu sayede ciddi bir rekabet unsuru olarak kullanılacaktır. İşletmeler için en önemli kayıp aslında farkında olarak veya olmayarak ürettikleri bilgiyi kullanılmamalıdır. Yönetim bilişim sistemi bir işletmenin üretmiş olduğu bilgiyi depolar, kıyaslar ve gerektiğinde istenilen şekilde organizasyonun her kademesine bu bilgiyi raporlar. Bu tez kapsamında yönetim bilişim sisteminin bir bölümü olan insan kaynaklan bilgi sistemini inceleyeceğiz. Kökü bin dokuzyüzlü yılların ortalarına uzanan insan kaynaklan bilgi sistemi yapısının incelendiği bu tezde, günümüzdeki kullanımını en güncel haliyle, Türkiye'nin önde gelen organizasyonları ve şirketlerini inceleyerek bir alternatif bakış sağlamayı hedeflemiştir. Bu tezi hazırlarken insan kaynakları bilgi sisteminin birçok organizasyon tarafından kullanılmakta olduğunu gördük. Bir uygulama geliştirici olarak, bu denli büyük bir pazarın varlığını keşfetmiş olduk. İnsan kaynaklan konusu ile ilgilenen birisi olarak da herkesçe kabul edilmiş insan kaynakları fonksiyonlarından hangilerinin daha yoğun, hangilerinin eksik ve hangilerinin yanlış kullanıldığını görmeyi hedefledik ve hedefimize ulaştık. Bu tez içerisinde iki farklı yapı dikkatinizi çekecektir. Bunlar da birinci kısımda yönetim bilişim sistemi ve insan kaynakları bilgi sistemi hakkında hazırlanmış bölüm, ikinci kısım, ise uygulama bölümüdür. Uygulama bölümü ise iki şekilde incelenebilir. Birinci bölümde Koç Bilgi Grubumun insan kaynakları bilgi sistemi uygulaması tüm yönleriyle anlatılmaya çalışılmıştır. Bu bölümde elde edilen bilgiler ışığında bizler, bir insan kaynakları bilgi sistemi hazırlamak istersek hali hazırdaki insan kaynakları fonksiyonlarının hangilerinin işletmelerde daha yoğun kullanılmakta olduğunu, hangilerinin eksik kullanılmakta olduğunu ve eksik kullanılanların insan kaynakları bölümleri tarafından varsa alternatiflerinin neler olduğu sopalarının cevapları ikinci bölümde hazırlanan bir mülakat ile araştırılmıştır. Bu tezdeki amacımız; günümüz şartlarında insan kaynaklan bilgi sistemi konusu adına referans tez oluşturmaktır. Anahtar Kelimeler: Yönetim Bilişim Sistemleri, İnsan Kaynakları, Sistem Analizi,